Proces osnivanja preduzeća može voditi direktor ili njegov opunomoćenik (u  gradskoj upravi navode da to uglavnom rade advokati i advokatske kancelarije), a šta je potrebno da bi se osnovalo ili registrovalo predzuće:

1. Akt o osnivanju preduzeća

Ukoliko je osnivač preduzeća sa prostora Republike Srpske, neophodno je donijeti Akt  o osnivanju, kojom moraju biti navedeni osnivači, direktor, naziv i sjedište preduzeća, izdvojene poslovne jedinice (ako postoje) i vrsta djelatnosti kojom će se preduzeće baviti. Ako preduzeće ima jednog osnivača, donosi se Odluka o osnivanju. Ako preduzeće ima više osnivača, donosi se Ugovor o osnivanju. Osnivači preduzeća donose Statut kojim se  regulišu pitanja od značaja za preduzeće.

2. Upis u sudski registar - registracija poslovnog subjekta

Da bi se izvršio upis, potrebno je priložiti dokumente:

1. Obrasci zahtjeva – komplet obrazaca za registraciju preduzeća može se nabaviti  u knjižarama po cijeni od 15 KM

2. Dokaz o izvršenoj uplati za objavljivanje Oglasa o upisu u sudski registar
Uplata se vrši na sudu, a cijena za jedan red teksta iznosi 4,50 KM.

3. Osnivački  akt sa ovjerenim potpisima osnivača.
(ovjera se vrši u Osnovnom sudu u Banjaluci ili u prijemnoj kancelariji Gradske uprave, soba br.16)

4. Ovjerenu fotokopiju diplome za direktora
(potreban je najmanje IV stepen stručne spreme)

5. Potvrda o položenom depozitu
Kod osnivanja novih preduzeća u banci se uplaćuje depozit - osnivački ulog u visini od 2.500 KM, s tim da preduzeće u RS nakon 2 godine ima obavezu položiti još 2.500 KM.

6. Sudsku taksu
Ako preduzeće obavlja djelatnost spoljnotrgovinskog prometa - 1.600 KM. Preduzeće bez prava na obavljanje spoljnotrgovinskog prometa - 600 KM.

7. Ovjeren potpis lica ovlaštenog za zastupanje - 2 primjerka
Direktor preduzeća može ovlastiti fizičko ili pravno lice za zastupanje u datom procesu. Potpise ovjerava direktor.

8. Ukoliko strani državljani ili lica koja borave u inostranstvu preduzeće osnivaju sa stranim kapitalom, neophodno je da uz dokumente pobrojane od 1 - 7, prilože i Rješenje Ministarstva za ekonomske odnose sa inostranstvom BiH o davanju saglasnosti za osnivanje preduzeća.

Uz zahtjev za osnivanje preduzeća Ministarstvu se dostavlja :

1. Dokument kojim se potvrđuje identitet stranog ulagača (ovjerena kopija pasoša). Za lice s boravkom u inostranstvu potrebna je potvrda o stalnom boravku u inostranstvu; za pravno lice ovjeren izvod iz sudskog registra koji ne smije biti stariji od 6 mjeseci.
2. Potvrda identiteta za lice ovlašteno za zastupanje ( direktor )
3. Dokaz o plaćenoj taksi od 100 KM na račun Budžeta RS
4. Kopija akta o osnivanju

3. Pečat

Svako registrovano preduzeće mora imati svoj pečat. Pečat firme možete napraviti u svakoj pečatoreznici, gdje je potrebno na uvid dostaviti sudsko rješenje o registraciji.

 4. Odobrenje za obavljanje djelatnosti

Odobrenje za obavljanje djelatnosti, odnosno Rješenje nadležnog organa Gradske uprave - Odjeljenja za privredu i društvene djelatnosti o ispunjavanju propisanih zakonskih uslova u pogledu tehničke opremljenosti, zaštite na radu, zaštite i unapređenja čovjekove sredine i druge propisane zakonske uslove za obavljanje djelatnosti, pribavlja se na slijedeći način :

Popunjen zahtjev za izdavanje rješenja podnosi se u Gradskoj upravi - prijemna kancelarija (br. 16) (Obrazac zahtjeva se može dobiti u prijemnoj kancelariji i u Odjeljenju za privredu i društvene djelatnosti - kancelarija br.218/II).
U zahtjevu su sadržani podaci o nazivu, sjedištu, osnivačima, djelatnostima i poslovnim prostorijama preduzeća.
Uz zahtjev je potrebno priložiti sljedeće :

1. Akt o osnivanju (odluku)
2. Izvod iz upisa u Sudski registar preduzeća - rješenje s prilogom
3. Dokaz o osnovu korištenja poslovnog prostora - dokaz o vlasništvu ili ugovor o zakupu poslovnih prostorija, ako su prostorije zakupljene. Ako je zakupodavac fizičko lice, potrebno je izvršiti ovjeru potpisa na ugovoru. Pravno lice ugovor ovjerava pečatom.
4. Upotrebna dozvola za korištenje poslovnog prostora - tehnički prijem. (Svaki poslovni prostor mora imati upotrebnu dozvolu za korištenje objekta za poslovnu namjenu, koje izdaje Odjeljenje za prostorno uređenje Grada Banjaluka).
5. Atest o mjerenju elektroinstalacija za predmetne poslovne prostorije (važi 3 godine od dana izdavanja). Dobija se na način da ovlašteno lice podnese zahtjev za mjerenja Institutu zaštite ili nekom drugom ovlaštenom preduzeću (Ingo test, Elbing . . . ), a prilaže se i uz zahtjev za izdavanje upotrebne dozvole.
6. Dokaz (kopija diplome) o IV stepenu stručne spreme za direktora, odnosno dokaz o zaposlenom radniku s IV stepenom stručne spreme. Ukoliko se traži izdavanje rješenja za rad poslovne jedinice, dovoljan je III stepen stručne spreme.
7. Dokaz o uplati naknade za komisijski pregled poslovnih prostorija. Uplata naknade u iznosu od 100 KM vrši se u sobi br.16 ili u nekoj od banaka i to na žiro račun broj : 551-001-00000149-67, Grad Banja Luka - javni prihodi (vrsta prihoda 722 521). Komisijski pregled se vrši u toku upravnog postupka.
8. Gradska administrativna taksa u vrijednosti od 101 KM, koja je propisana Zakonom o administrativnim taksama. Taksene marke mogu se kupiti u sobi br. 16, a lijepe se na poleđini zahtjeva.
9. Ako se zahtjevom traži izdavanje rješenja za rad poslovne jedinice ili izdvojenog poslovnog objekta, prilaže se i rješenje nadležnog gradskog (odnosno opštinskog) organa uprave za sjedište preduzeća i odluka direktora o otvaranju poslovne jedinice, sa naznakom šifre djelatnosti i podacima o rukovodiocu.
10. U slučajevima kada je jedna od djelatnosti prevoz robe ili putnika u drumskom saobraćaju, potrebno je priložiti dokaz o vozilima (saobraćajne dozvole) i ugovor o održavanju vozila i ispunjavanju tehničko-eksploatacionih uslova od ovlaštene organizacije.
11. Kod obavljanja sljedećih djelatnosti potrebno je priložiti i rješenje nadležnog ministarstva :
• ako se radi o stranom ulaganju - Rješenje Ministarstva za ekonomske odnose sa inostranstvom
• ako se radi o obavljanju turističke djelatnosti - Rješenje Ministarstva trgovine i turizma
• ako se radi o zdravstvenoj djelatnosti - Rješenje Ministarstva zdravlja

5. Opunomoćenik - Punomoć za zastupanje u postupku

Ukoliko lice ovlašteno za zastupanje (direktor) lično ne vodi postupak pred nadležnim organom, potrebno je da opunomoći drugo fizičko ili pravno lice, za zastupanje u konkretnom postupku.

Napomena:
Novoosnovano preduzeće je dužno u roku od 60 dana po upisu u sudski registar pribaviti odobrenje za rad odnosno rješenje Odjeljenja za privredu i društvene djelatnosti i dostaviti ga Osnovnom sudu.
Ako je preduzeće već registrovano i vrši se dopuna ili izmjena djelatnosti preduzeća, promjena naziva, promjena sjedišta i slično, mijenja se osnivački akt. Po izmjeni osnivačkog akta, potrebno je prvo pribaviti rješenje Odjeljenja za privredu i društvene djelatnosti a zatim promjenu registrovati kod nadležnog suda. Postupak pred ovim Odjeljenjem je isti kao i kod novoosnovanog preduzeća (podnošenje zahtjeva s prilozima ).

6. Statistički broj

Po dobijanju sudskog rješenja, stranka se obraća Zavodu za statistiku zahtjevom za dobijanje statističkog broja, pri čemu je potrebno kupiti i popuniti odgovarajući obrazac, uz koji se prilažu:

- Rješenje o upisu u sudski registar
- Ovjereni potpisi lica ovlaštenih za zastupanje, na OP obrascu (OP obrazac je dio kompleta za registraciju preduzeća)
- Taksa u visini od 70 KM.

U skladu s Odlukom o klasifikaciji, u Zavodu za statistiku svako preduzeće se razvrstava u pretežnu grupu djelatnosti, odnosno dobija pripadajuću šifru djelatnosti, prema kojoj se utvrđuje iznos različitih naknada i obaveza koje izmiruje svako pravno lice.

7. Račun u banci (žiro račun) i deponovanje potpisa

Za otvaranje žiro računa preduzeća u nekoj od poslovnih banaka, potrebno je uz zahtjev priložiti sudsko rješenje, statistički broj i potvrdu o deponovanom potpisu ovlaštenih lica. Potpisnici su direktor i lice ovlašteno za raspolaganje finansijskim sredstvima.

8. Poreska prijava

Uz prijavu za jedinstveni identifikacioni broj preduzeća, potrebno je priložiti:
- sudsko rješenje o registraciji
- rješenje Odjeljenja za privredu i društvene djelatnosti o obavljanju djelatnosti preduzeća
- kopiju lične karte odgovornog lica ili direktora statistički broj
- broj žiro računa kod poslovne banke
- republička taksa u visini od 2 KM

Registraciju  carinskog obveznika treba osigurati kod Uprave za indirektno oporezivanje BiH (UIO BiH), adresa: Ul.Bana Lazarevića bb, tel. 051 335-340.

U UIO BiH takodje se mora obaviti registracija  obveznika poreza na dodatnu vrijednost. Adresa: Ul. Mladena Stojanovića 7, prvi sprat, tel. 051 312 009.